Wdrożenia RODO
Wdrożenie RODO w firmie to kluczowy element funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw, które gromadzą i przetwarzają dane osobowe swoich pracowników, klientów czy kontrahentów. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wymaga od przedsiębiorstw dostosowania się do określonych standardów w zakresie zabezpieczania i przetwarzania danych, a także zapewnienia, że dane te są chronione na każdym etapie ich użycia.
RODO w firmie
Wdrożenie RODO w firmie jest nieodzownym krokiem, który ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Wprowadzenie tych przepisów, wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia i przetwarzania danych swoich pracowników, klientów oraz kontrahentów.
Proces wdrożenia RODO obejmuje szereg działań, które mają na celu zabezpieczenie danych osobowych na każdym etapie ich przetwarzania.
Kluczowym elementem jest przeprowadzenie audytu, który pozwala na ocenę bieżącej sytuacji w zakresie ochrony danych oraz zidentyfikowanie obszarów wymagających zmian.
Następnie opracowuje się odpowiednią dokumentację, taką jak m.in. rejestr czynności przetwarzania, polityki bezpieczeństwa oraz klauzule informacyjne.
W razie zapotrzebowania tworzymy również umowy, regulaminy sklepów i serwisów internetowych, aplikacji, start up, polityk prywatności jak i również klauzul niezbędnych do funkcjonowania w internecie.
Poniżej przedstawiamy przykładową listę najważniejszych dokumentów, które opracowujemy na podstawie informacji, które otrzymujemy podczas Audytu.
Zbiór dokumentów, może składać się z:
- Rejestru czynności przetwarzania.
- Rejestru kategorii czynności przetwarzania.
- Upoważnień dla pracowników.
- Rejestru osób upoważnionych.
- Procedury zgłaszania naruszeń wraz z ich rejestrem.
- Analizy ryzyka.
- Oceny skutków naruszenia ochrony danych osobowych.
- Wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Rejestru podmiotów powierzających.
- Instrukcja zarządzania systemem informatycznym.
- Polityka Bezpieczeństwa.
- Klauzule informacyjne.
Całościowe wdrożenie RODO w firmie pozwala nie tylko uniknąć potencjalnych kar finansowych, ale przede wszystkim buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych, którzy powierzają przedsiębiorstwu swoje dane.
Kompleksowe wdrożenie RODO w firmie przyczynia się do zwiększenia transparentności oraz ułatwia zarządzanie danymi osobowymi, co ma bezpośredni wpływ na efektywność procesów wewnętrznych.
Oprócz odpowiedniej dokumentacji, firmy muszą dostosować swoje procesy technologiczne, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia danych. Ważne jest również wdrożenie zasady Privacy by Design i Privacy by Default, co oznacza, że ochrona danych osobowych musi być uwzględniana na każdym etapie projektowania nowych systemów czy procesów.
Odpowiedz na kilka pytań, a oddzwonimy z gotowym rozwiązaniem.
Wdrożenia RODO
Nasze wdrożenia RODO to trzyetapowy proces.
- Audyt
- Wdrożenie
- Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń
Audyty RODO
Profesjonalny i rzetelny audyt ochrony danych osobowych przeprowadzamy od strony organizacyjnej, formalnej oraz technicznej.
Cele audytu:
- ustalenia tego, czy przetwarzanie danych pozostaje w zgodzie z wymogami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych oraz odbywa się z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa.
- ustalenie zakresu i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych za które jesteście Państwo odpowiedzialni.
- eliminacja różnego typu uchybienia zachodzące podczas przetwarzania danych osobowych.
- sprawdzenie podstaw organizacyjnych/technicznych/prawnych przetwarzania danych
- weryfikacja dokumentacji i procedur wymaganych przez przepisy z zakresu ochrony danych osobowych
Wyniki Audytu ochrony danych osobowych jest RAPORT.
Obsługa IOD
Warto, aby zgodnie z nowymi zapisami RODO firmie powołany został Inspektor Ochrony Danych, czyli osoba odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich zasad przetwarzania danych osobowych. Oferujemy współpracę polegającą na pełnieniu obowiązków Inspektor Ochrony Danych dla Państwa Firmy.
Wybór rozwiązania jako outsourcing IOD jest bardzo korzystny – dostajecie Państwo specjalistyczne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, gwarancję profesjonalnego wdrożenia systemu ochrony danych osobowych oraz ciągłego nadzoru nad jego aktualizacją.
Inspektor Ochrony Danych (IOD) w organizacji:
- monitoruje przestrzegania RODO
- prowadzi konsultacje i doradztwo przy wdrażaniu nowych rozwiązań/strategii
- szkoli pracowników i zarząd
- dokonuje cyklicznych audytów zw. z ochroną danych osobowych
Umowy i regulaminy
W ramach naszej działalności związanej z ochroną danych osobowych oraz bezpieczeństwem informacji, w trosce o zapewnienie najwyższej jakości obsługi dla naszych Klientów współpracujemy z najlepszymi profesjonalistami w branżach związanych z obsługą informatyczną, kancelariami radców prawnych, firmami świadczącymi wsparcie dla serwisów internetowych, firmami szkoleniowymi czy też biurem świadczącym usługi kadrowo-księgowe.
Siedziba Pharos
Biuro Warszawa
Pharos Michał Zajdowicz
REGON: 300261731
NIP: 7791290942
kontakt@pharos.pl
+48 505 156 508
+48 608674589
Poznań – Siedziba firmy
Rynek Łazarski 18 lok. 1, 60-733 Poznań
Warszawa – Biuro
Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa
Skontaktuj się z nami
Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym!