RODO dla Biur Rachunkowych
Co możemy zaproponować?
Profesjonalny audyt i wdrożenie RODO oraz obsługa IOD
Audyt ochrony danych osobowych biura rachunkowego
Biura rachunkowe są szczególnie istotną gałęzią biznesu. Państwa szczególność wynika nie tylko ze względu na ilość przetwarzanych danych osobowych, ale także z faktu poziomu zaufania Państwa klientów. To zaufanie może zostać jednak naruszone przy najmniejszym potknięciu, dlatego jeśli jeszcze Państwo tego nie zrobiliście – to zachęcamy do niezwłocznego przeprowadzenia audytu ochrony danych osobowych w Państwa biurze!
Kompleksowe wdrożenie RODO w biurze rachunkowym
Hasło “Kompleksowe Wdrożenie RODO” to nic innego jak aktualizacja lub przygotowanie nowej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych w Państwa biurze. To również wsparcie przy określeniu potrzeb dotyczących rozwiązań organizacyjnych i technicznych przy przetwarzaniu danych osobowych, w tym m.in. przy opracowaniu DPIA, Privacy by Design, Privacy by Default czy też sposobu realizacji żądań osób fizycznych wynikających z RODO.
Szkolenia RODO – Edukacja i budowanie świadomości
Najważniejszym elementem pracy z danymi osobowymi jest świadomość. Szkolimy biura rachunkowe tak, aby świadomie podchodzili do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz prawa pracy.
Stałe wsparcie – Kompleksowa obsługa IOD
Inspektor PHAROS – dostajecie Państwo specjalistyczne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, gwarancję profesjonalnego wdrożenia systemu ochrony danych osobowych oraz ciągłego nadzoru nad jego aktualizacją wraz z opracowaniem dokumentacji.
Dlaczego RODO w biurze rachunkowym?
Biura rachunkowe i ich rola w procesie przetwarzania danych
Biuro Rachunkowe jako Administrator Danych
Przetwarza dane swoich pracowników, kandydatów do pracy, klientów (wraz z ich przedstawicielami), odbiorców newslettera itp.
Biuro Rachunkowe jako Podmiot Przetwarzający
Przetwarza dane, które przekazują mu jego klienci (dane pracowników, kontrahentów itp.) Przy korzystaniu z usług zewnętrznych (np. systemów typu Symfonia, Insert itp.) tamte podmioty (dostawcy tych usług stają się podmiotem podprzetwarzającym wobec klienta BR (który jest Administratorem danych)
Co należy zrobić w Biurze rachunkowym by być zgodnym z RODO?
Z doświadczenia z wdrażania RODO w Biurach Rachunkowych wiemy, iż na pewno niezbędnymi dokumentami oraz rozwiązaniami winny być:
- Polityka bądź regulamin ochrony danych osobowych,
- Sposób działania w razie naruszenia przetwarzania danych,
- Zawarte umowy powierzenia przetwarzania (zarówno gdy BR jest ADO jak i przetwarza powierzone dane),
- Rejestr kategorii przetwarzania (dotyczy to przetwarzania danych na rzecz innych podmiotów– np. klientów),
- Nadane upoważnienia do przetwarzania danych dla naszych pracowników, współpracowników,
- Stosowanie klauzul informacyjnych (np. pod formularzami kontaktowymi na stronie, w dokumentach pracowniczych itp.),
- Opracowanie polityki prywatności/regulaminu na stronie internetowej.
- Szkolenie personelu.
- Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) – opcjonalnie.
- Tworzenie kopii zapasowych przetwarzanych informacji (w tym danych osobowych) np.:
- Szyfrowany dysk przenośny,
- Korzystanie z chmury (np. Dropbox, OneDrive lub dostawców programów, których używamy)
- Niszczenie w sposób trwały zbędnej dokumentacji
- Usuwanie kopii zapasowych danych,
- Zabezpieczanie dokumentacji (zamykane szafy, ograniczenie dostępu itp.).
Rekomenduję Firmę PHAROS do współpracy w zakresie kompleksowej ochrony danych osobowych. Jesteśmy przekonani że współpraca z tą Firmą spełni Państwa oczekiwania.
Fani Manii
Oferta Firmy PHAROS jest godna polecenia w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zaleceniami GIODO.
A.T.A. Finance
Pozytywnie oceniamy szkolenia i prace wykonane przez Magdę Judejko z Firmy Pharos.
Qpharma S.A.
Siedziba Pharos
Biuro Warszawa
Pharos Michał Zajdowicz
REGON: 300261731
NIP: 7791290942
kontakt@pharos.pl
+48 505 156 508
+48 608674589
Poznań – Siedziba firmy
Rynek Łazarski 18 lok. 1, 60-733 Poznań
Warszawa – Biuro
Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa
Skontaktuj się z nami
Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym!