Outsourcing IOD
Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest korzystnym rozwiązaniem dla firm i instytucji, które muszą przestrzegać przepisów RODO, ale nie posiadają wystarczających zasobów wewnętrznych, aby skutecznie zarządzać ochroną danych osobowych. Kompleksowa obsługa IOD, jaką oferuje Inspektor PHAROS, zapewnia profesjonalne wsparcie w pełnym zakresie.
Usługa IOD
PHAROS zapewnia pełną obsługę związaną z ochroną danych osobowych. Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych to wygodne i efektywne rozwiązanie, które pozwala organizacjom skupić się na swojej działalności, pozostawiając kwestie ochrony danych osobowych profesjonalistom. Wsparcie to obejmuje:
- Wdrożenie systemu ochrony danych osobowych
PHAROS oferuje profesjonalne wdrożenie systemu ochrony danych osobowych, które obejmuje nie tylko spełnienie wymogów RODO, ale również dostosowanie rozwiązań do specyfiki działalności danego podmiotu. - Aktualizacja systemu ochrony danych osobowych
PHAROS dba o regularną aktualizację systemów ochrony danych, aby zapewnić ich bieżącą zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi i technologicznymi. - Opracowanie dokumentacji związanej z ochroną danych
Przygotowujemy kompletną dokumentację, w tym polityki ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania oraz wszelkie inne dokumenty niezbędne do spełnienia wymogów prawnych. - Ciągły nadzór nad ochroną danych osobowych
Obsługa IOD obejmuje stały nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w organizacji.
Kiedy usługi inspektora ochrony danych są obowiązkowe?
Zgodnie z przepisami RODO, powołanie IOD jest obowiązkowe w kilku przypadkach:
- Organy i podmioty publiczne
IOD musi być powołany w przypadku, gdy przetwarzania danych dokonuje organ lub podmiot publiczny, taki jak urzędy, szkoły czy instytucje samorządowe. - Przetwarzanie na dużą skalę
Jeśli główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania danych osobowych na dużą skalę, konieczne jest powołanie IOD. - Przetwarzanie szczególnych kategorii danych
IOD musi być powołany, gdy główna działalność administratora polega na przetwarzaniu danych wrażliwych, takich jak dane o stanie zdrowia, dane biometryczne czy dane dotyczące przekonań religijnych.
Zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Inspektor Ochrony Danych Osobowych pełni kluczową rolę w nadzorze nad zgodnością przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO.
Główne zadania IOD to:
- Monitorowanie przestrzegania przepisów RODO
IOD dba o to, aby wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych osobowych były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. - Konsultacje i doradztwo przy wdrażaniu nowych rozwiązań i strategii
IOD pełni rolę doradcy w organizacji, pomagając w procesach wdrażania nowych rozwiązań technologicznych i strategii biznesowych, które wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych. - Szkolenie pracowników i zarządu
Regularne szkolenia to kluczowy element skutecznej ochrony danych osobowych. IOD organizuje i przeprowadza szkolenia dla pracowników na wszystkich szczeblach organizacji, w tym dla zarządu, aby każdy miał świadomość obowiązków wynikających z RODO oraz wiedział, jak właściwie przetwarzać dane osobowe. - Audyt wewnętrzny ochrony danych
IOD przeprowadza regularne audyty wewnętrzne, które pozwalają ocenić, czy systemy ochrony danych są skuteczne i zgodne z przepisami.
Odpowiedz na kilka pytań, a oddzwonimy z gotowym rozwiązaniem.
Wdrożenia RODO
Nasze wdrożenia RODO to trzyetapowy proces.
- Audyt
- Wdrożenie
- Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń
Audyty RODO
Profesjonalny i rzetelny audyt ochrony danych osobowych przeprowadzamy od strony organizacyjnej, formalnej oraz technicznej.
Cele audytu:
- ustalenia tego, czy przetwarzanie danych pozostaje w zgodzie z wymogami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych oraz odbywa się z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa.
- ustalenie zakresu i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych za które jesteście Państwo odpowiedzialni.
- eliminacja różnego typu uchybienia zachodzące podczas przetwarzania danych osobowych.
- sprawdzenie podstaw organizacyjnych/technicznych/prawnych przetwarzania danych
- weryfikacja dokumentacji i procedur wymaganych przez przepisy z zakresu ochrony danych osobowych
Wyniki Audytu ochrony danych osobowych jest RAPORT.
Obsługa IOD
Warto, aby zgodnie z nowymi zapisami RODO firmie powołany został Inspektor Ochrony Danych, czyli osoba odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich zasad przetwarzania danych osobowych. Oferujemy współpracę polegającą na pełnieniu obowiązków Inspektor Ochrony Danych dla Państwa Firmy.
Wybór rozwiązania jako outsourcing IOD jest bardzo korzystny – dostajecie Państwo specjalistyczne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, gwarancję profesjonalnego wdrożenia systemu ochrony danych osobowych oraz ciągłego nadzoru nad jego aktualizacją.
Inspektor Ochrony Danych (IOD) w organizacji:
- monitoruje przestrzegania RODO
- prowadzi konsultacje i doradztwo przy wdrażaniu nowych rozwiązań/strategii
- szkoli pracowników i zarząd
- dokonuje cyklicznych audytów zw. z ochroną danych osobowych
Umowy i regulaminy
W ramach naszej działalności związanej z ochroną danych osobowych oraz bezpieczeństwem informacji, w trosce o zapewnienie najwyższej jakości obsługi dla naszych Klientów współpracujemy z najlepszymi profesjonalistami w branżach związanych z obsługą informatyczną, kancelariami radców prawnych, firmami świadczącymi wsparcie dla serwisów internetowych, firmami szkoleniowymi czy też biurem świadczącym usługi kadrowo-księgowe.
Siedziba Pharos
Biuro Warszawa
Pharos Michał Zajdowicz
REGON: 300261731
NIP: 7791290942
kontakt@pharos.pl
+48 505 156 508
+48 608674589
Poznań – Siedziba firmy
Rynek Łazarski 18 lok. 1, 60-733 Poznań
Warszawa – Biuro
Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa
Skontaktuj się z nami
Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym!