Szkolenie RODO Gdańsk

Dlaczego szkolenie RODO w Gdańsku jest koniecznością dla każdej firmy?

Gdańsk jako centrum firm logistycznych, spedycyjnych i branży turystycznej skupia organizacje przetwarzające dane osobowe klientów, pracowników i kontrahentów na co dzień. Każda z nich – niezależnie od wielkości i branży – podlega przepisom Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO, GDPR) i ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność swoich działań z wymaganiami prawa.

Gdańsk – kluczowy port Trójmiasta i centrum gospodarcze Pomorza – to miasto, w którym logistyka, spedycja i handel morski przeplatają się z dynamicznie rozwijającą się branżą turystyczną i hotelarstwem. Firmy spedycyjne zarządzające bazami danych tysięcy kontrahentów, hotele i biura podróży gromadzące dane gości z całego świata, agencje portowe obsługujące dokumentację załóg – każda z tych organizacji stoi przed konkretnymi wyzwaniami RODO.

RODO w branży logistycznej i spedycyjnej – specyfika gdańskiego rynku

Firmy logistyczne i spedycyjne z Gdańska przetwarzają dane osobowe w łańcuchu dostaw – dane nadawców, odbiorców, kierowców, celników i pośredników. Szczególnie wrażliwe z perspektywy RODO są dane kierowców zawodowych (tachografy, GPS, dane zdrowotne wymagane przy badaniach lekarskich) oraz dane osobowe zawarte w dokumentach transportowych i celnych. Szkolenie RODO dla pracowników agencji celnych, spedytorów i firm kurierskich musi skupiać się na tych specyficznych aspektach.

Szkolenie RODO dla branży turystycznej i hotelarskiej w Gdańsku

Hotele, pensjonaty, biura podróży i organizatorzy turystyki przetwarzają dane gości – w tym dane osób z zagranicy, co rodzi dodatkowe pytania o przepływ danych między krajami. Systemy rezerwacyjne, karty meldunkowe, kasy fiskalne z danymi klientów – to obszary wymagające przemyślanego podejścia do RODO. Pracownicy recepcji muszą wiedzieć, jakie dane mogą zbierać od gości, jak długo je przechowywać i jak reagować na pytania gości o ich dane. PHAROS oferuje dedykowane szkolenia dla sektora HoReCa.

Jak wygląda szkolenie RODO z PHAROS?

PHAROS oferuje trzy formy szkoleń dostosowane do potrzeb firm z całej Polski, w tym z Gdańska:

• Szkolenie stacjonarne w Gdańsku – trener PHAROS przyjeżdża do siedziby Twojej firmy. Szkolenie trwa 3-6 godzin i obejmuje interaktywne warsztaty, studium przypadków i sesję Q&A,
• Webinar online na żywo – dla firm z zespołami rozproszonymi lub preferujących formę zdalną. Pełna interakcja z trenerem, możliwość zadawania pytań, nagranie po szkoleniu,

Każda forma kończy się testem wiedzy i wystawieniem imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia – dokumentów niezbędnych przy ewentualnej kontroli UODO.

Co obejmuje szkolenie RODO dla pracowników?

• Podstawy RODO – zasady przetwarzania, prawa osób fizycznych, obowiązki pracownika,
• Dane osobowe w codziennej pracy – jak je rozpoznać, chronić i prawidłowo przetwarzać,
• Bezpieczna komunikacja elektroniczna – poczta e-mail, chmura, urządzenia mobilne,
• Incydenty i naruszenia – jak je rozpoznać i komu zgłosić,
• Zagadnienia branżowe dostosowane do specyfiki Twojej firmy z Gdańska.

Dlaczego PHAROS?

• Doświadczenie od 2005 roku – na rynku ochrony danych od ponad 20 lat, na długo przed wejściem RODO,
• Praktycy, nie teoretycy – nasi trenerzy pełnią funkcje IOD w rzeczywistych organizacjach,
• Certyfikaty i dokumentacja – po każdym szkoleniu pełna dokumentacja potwierdzająca spełnienie obowiązku szkoleniowego,
• Obsługa stacjonarna w Gdańsku i online – pełna elastyczność formy i terminu.

Często zadawane pytania – szkolenie RODO Gdańsk

Czy hotel w Gdańsku musi informować gości z zagranicy o przetwarzaniu ich danych?

Tak. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO dotyczy każdej osoby, której dane są zbierane – niezależnie od jej obywatelstwa. Klauzula informacyjna powinna być dostępna w języku zrozumiałym dla gościa (np. angielskim), najlepiej w formularzu meldunkowym lub w widocznym miejscu na recepcji.

Jakie dane osobowe kierowcy zawodowego może przetwarzać pracodawca?

Pracodawca może przetwarzać dane kierowcy wynikające ze stosunku pracy i przepisów prawa – m.in. dane z tachografu, informacje o przebytych trasach (w celach rozliczeniowych), dane zdrowotne wymagane przez przepisy o badaniach kierowców. Monitoring GPS jest dopuszczalny, ale pracownik musi być o nim poinformowany przed zatrudnieniem.

Ile kosztuje szkolenie RODO dla firmy z Gdańska?

Koszt zależy od formy, liczby uczestników i zakresu. Pierwsza konsultacja wycenowa jest zawsze bezpłatna. Zapraszamy do kontaktu na kontakt@pharos.pl lub telefonicznie: +48 505 156 508.

Podsumowanie

Szkolenie RODO dla firm z Gdańska to inwestycja w bezpieczeństwo danych osobowych Twoich pracowników i klientów oraz ochrona przed karami UODO. PHAROS – z doświadczeniem od 2005 roku i setkami przeszkolonych organizacji – zaprojektuje i przeprowadzi szkolenie idealnie dopasowane do specyfiki Twojej firmy. Chronimy dane, które są Wam dane.