Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na skontrolowanie procesów przestrzegania zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (w skrócie „RODO”). Na czym polegają audyty RODO? Kiedy są one prowadzone?
Audyt RODO – co to jest?
Audyty RODO odnoszą się do procesu audytowania, czyli oceny zgodności procesów przetwarzania danych zachodzących w Organizacji z przepisami RODO.
RODO to prawo ochrony danych, które weszło w życie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (czyli w Unii Europejskiej oraz Norwegii, Liechtensteinie i Islandii) 25 maja 2018 roku. Reguluje ono między innymi zasady, według których prowadzone jest gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie i przekazywanie danych osobowych osób fizycznych na terenie EOG.
Generalnie audyty RODO przeprowadzane są w celu oceny przestrzegania przez Organizację wymagań RODO. Pomagają ustalić, czy skutecznie chroni ona dane osobowe i wdraża niezbędne środki w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Polegają one między innymi na skontrolowaniu dokumentacji oraz procesów prowadzonych w firmie i związanych z RODO.
Audyty te mogą być przeprowadzane przez pracowników Organizacji lub zewnętrznych audytorów specjalizujących się w przepisach związanych z RODO.
Warto pamięta, że brak zgodności z zasadami RODO może spowodować nałożenie na Organizację przetwarzającą dane osobowe wysokich kar pieniężnych.
Kiedy prowadzi się audyty RODO?
Organizacje mogą zdecydować się na przeprowadzenie audytów RODO z różnych powodów, do których zaliczane są głównie:
Weryfikacja zgodności z RODO
Organizacje, które chcą mieć pewność, że wypełniają obowiązki nałożone przez RODO, przeprowadzają w tym celu audyty RODO. Audyty pomagają zweryfikować zgodność z zasadami ochrony danych, zasadami ich przetwarzania, prawami osób, których dane dotyczą, wymogami dotyczącymi powiadamiania o naruszeniu danych oraz innymi przepisami.
Ocena ryzyka pod kątem RODO
Audyty identyfikują słabe punkty w działaniach związanych z przetwarzaniem danych w Organizacji. Pomagają określić zagrożenia związane z naruszeniem danych i oraz podjąć odpowiednie środki w celu ich złagodzenia.
Potwierdzenie zgodności z RODO
Audyty RODO pozwalają na potwierdzenie zaangażowania Organizacji w ochronę danych osobowych i mogą być wykorzystywane do potwierdzenia tej zgodności organom regulacyjnym, partnerom biznesowym oraz innym osobom, których dane dotyczą. Po przeprowadzonym audycie Organizacja będąca Administratorem Danych Osobowych (ADO) otrzymuje pisemny raport, który potwierdza, że spełnia ona wytyczne RODO.
Ciągłe doskonalenie w zakresie RODO
Audyty pomagają identyfikować obszary, w których firmy mogą poprawić swoje praktyki ochrony danych, co prowadzi do wzmocnienia swoich zasad ochrony danych.
Jak przeprowadzić audyt RODO w Organizacji?
Jak wspomniano wcześniej, audyty RODO mogą być wykonane zarówno przez pracowników Organizacji, jak i przez zewnętrzne firmy konsultingowe, które specjalizują się w tym właśnie obszarze, posiadające wiedzę, doświadczenie oraz niezbędne zaplecze do jego przeprowadzenia, dlatego też rekomenduje się wybór właśnie zewnętrznej firmy do przeprowadzenia audytu RODO..
Autorami tego postu są
Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.
0 komentarzy