Często słyszymy o ochronie danych osobowych, jednak istnieje inna, bardziej szczególna kategoria danych, które niosą ze sobą dodatkowe ryzyko i wymagają szczególnej ochrony – dane wrażliwe. Co więcej, dane wrażliwe nie są synonimem danych osobowych, choć są z nimi ściśle powiązane. Zobaczmy, jakie informacje są uznawane za wrażliwe i jak możemy je chronić.

Które dane osobowe to dane wrażliwe?

Dane wrażliwe, to specjalna kategoria danych osobowych, które są szczególnie chronione przez przepisy prawa, takie jak Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (RODO). W artykule 9 RODO wymienione są następujące rodzaje danych wrażliwych:

• dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
• dane ujawniające poglądy polityczne,
• dane ujawniające przekonania religijne lub światopoglądowe,
• dane ujawniające przynależność do związków zawodowych,
• dane genetyczne,
• dane biometryczne, wykorzystywane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej,
• dane dotyczące zdrowia,
• dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej.

Różnią się one od ogólnych danych osobowych, które obejmują informacje pozwalające zidentyfikować daną osobę, takie jak imię i nazwisko, adres, numer PESEL czy numer telefonu. Te ogólne dane, choć są istotne, nie dostarczają tak intymnych informacji, jak dane wrażliwe.

Obowiązki przedsiębiorstw i instytucji wobec danych wrażliwych

Ze względu na ich delikatny charakter, dane wrażliwe są szczególnie chronione przez przepisy RODO. Zarówno przedsiębiorstwa, jak i jednostki muszą podjąć dodatkowe środki ostrożności, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i prywatność. Polecamy naszą ofertę kompleksowej obsługi IOD w ramach której przeszkolimy pracowników firmy oraz zapewnimy cykliczne audyty zw. z ochroną danych osobowych.

Co grozi za ujawnianie danych wrażliwych?

Naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych wrażliwych może prowadzić do surowych sankcji, w tym do grzywien czy nawet do pozbawienia wolności do 3 lat. Takie działania są podjęte, aby zniechęcić do nieodpowiedzialnego lub złośliwego ujawniania danych wrażliwych.

Dane wrażliwe – kiedy mogą być wykorzystane?

Mimo że generalnie przetwarzanie danych wrażliwych jest ograniczone, istnieją pewne okoliczności, kiedy jest to dozwolone. Przykładowo, w kontekście pracy, szczególne dane dotyczące zdrowia mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne dla funkcjonowania miejsca pracy, tak jak w sektorze spożywczym. Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, jak i tych, którzy pracują na umowy cywilnoprawne.

Bezpieczeństwo danych w Twojej firmie

Dane są kluczowym zasobem we współczesnym biznesie. Istotne jest zrozumienie, jak ważne jest odpowiednie zarządzanie danymi osobowymi, a przede wszystkim danymi wrażliwymi.

Przestrzeganie przepisów RODO, szczególnie w odniesieniu do danych wrażliwych, jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa klientów i uniknięcia poważnych konsekwencji prawnych. To przekłada się bezpośrednio na reputację i zaufanie klientów.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych, zapraszamy do skorzystania z naszych usług doradczych. Nasz zespół ekspertów chętnie pomoże zrozumieć, jak efektywnie stosować przepisy RODO w praktyce biznesowej. Ochrona danych to nie tylko obowiązek, ale i strategiczna inwestycja w przyszłość Twojej firmy.