Kim jest Inspektor Danych Osobowych?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) jest osobą odpowiedzialną za nadzór nad zgodnością przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO). IOD jest mostem między organizacją a osobami, których dane dotyczą, a także organami nadzorczymi w obszarze ochrony danych.

Lista Zadań Inspektora Ochrony Danych

IOD pełni wiele kluczowych ról w organizacji. Do jego głównych obowiązków należą:

• Informowanie i doradzanie w sprawie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
• Nadzorowanie zgodności z przepisami RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
• Szkolenie pracowników z zakresu przepisów o ochronie danych i przeprowadzanie audytów wewnętrznych.
• Udzielanie rad, gdy planowane są oceny wpływu na ochronę danych.
• Współpraca z organem nadzorczym.

Kto Ma Obowiązek Powołania Inspektora Ochrony Danych?

Zgodnie z RODO, powołanie IOD jest obowiązkowe dla organizacji, które:

• Są organem publicznym lub instytucją publiczną.
• Przetwarzają dane na dużą skalę.
• Przetwarzają dane osobowe, które z natury są szczególnie ryzykowne (inaczej dane wrażliwe).

Nawet jeśli Twoja organizacja nie spełnia tych kryteriów, powołanie IOD jest zdecydowanie zalecane. Może to pomóc w utrzymaniu zgodności i zminimalizowaniu ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

Komu Powierzyć Funkcję IOD – Pracownikowi Czy Podmiotowi Zewnętrznemu?

Decyzja, czy powierzyć funkcję IOD pracownikowi, czy podmiotowi zewnętrznemu, zależy od wielu czynników, takich jak skala przetwarzania danych, zasoby organizacji i poziom wiedzy wewnętrznej w dziedzinie ochrony danych.

Jeżeli w Twojej organizacji nie ma odpowiednio wykwalifikowanego personelu, rozważ skorzystanie z usług zewnętrznego IOD. Może to być bardziej efektywne pod względem kosztów i zapewnić specjalistyczną wiedzę, która pomoże Twojej firmie utrzymać zgodność z przepisami.

Również  szkolenie wewnętrzne może być dobrą opcją. Jeżeli zdecydujesz się na powierzenie roli IOD jednemu z pracowników, pamiętaj, że musi on posiadać odpowiednią wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych. Możemy pomóc w tym, oferując specjalistyczne szkolenia z zakresu RODO.

Pamiętaj, że powołanie IOD to nie tylko spełnienie obowiązku, ale również inwestycja w reputację Twojej firmy. Profesjonalny IOD jest gwarancją, że przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie jest zgodne z prawem, co z pewnością docenią Twoi klienci.Często słyszymy o ochronie danych osobowych, jednak istnieje inna, bardziej szczególna kategoria danych, które niosą ze sobą dodatkowe ryzyko i wymagają szczególnej ochrony – dane wrażliwe. Co więcej, dane wrażliwe nie są synonimem danych osobowych, choć są z nimi ściśle powiązane. Zobaczmy, jakie informacje są uznawane za wrażliwe i jak możemy je chronić.