Obowiązujące od 7 kwietnia 2023 roku nowe przepisy Kodeksu Pracy sprecyzowały zasady, na jakich odbywa się praca zdalna. Co dokładnie się zmieniło? Przytaczamy najważniejsze zapisy dotyczące pracy zdalnej po nowelizacji!
Czym jest praca zdalna według nowych przepisów?
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu Pracy pracą zdalną nazywa się taką pracę, która jest prowadzona całkowicie albo częściowo w miejscu, które wskazane zostało przez pracownika oraz uzgodnione z pracodawcą.
Przepisy wskazują też, że praca ta odbywa się głównie z użyciem środków bezpośredniej komunikacji na odległość.
Nowe przepisy odnoszą się zatem zarówno do pracy odbywającej się całkowicie zdalnie, jak i pracy hybrydowej, czyli takiej, gdy pracownik część czasu spędza poza firmą, natomiast część w niej.
Gdzie może odbywać się praca zdalna?
Według przepisów praca zdalna odbywa się w miejscu określonym przez pracownika, natomiast musi być ono również uzgodnione z pracodawcą. Przykładowo, może być to dom albo mieszkanie pracownika.
Należy przy tym zaznaczyć, że według obowiązującego prawa pracownik nie może dowolnie zmieniać miejsca pracy bez porozumienia się z pracodawcą.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Zgodnie z nowelizacją przepisy te odnoszą się do pracowników, którzy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę, a także do stosunków pracy, które zostały nawiązane na podstawie innych stosunków pracy.
Według przepisów stosunek pracy zachodzi na podstawie:
- Umów o pracę,
- Powołania,
- Wyboru,
- Mianowania,
- Spółdzielczej umowy o pracę.
Istnieje także możliwość zastosowania przepisów do innych typów umów, według ustaleń między pracodawcą a pracownikiem.
Na jakich zasadach ma odbywać się praca zdalna?
Zasady związane z pracą zdalną zależne są od ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Mogą być one ustalone na dowolnym poziomie elastyczności, a ich zasady muszą być zawarte w regulaminie zakładu pracy.
Obowiązkiem pracodawcy jest również określenie zasad związanych z kontrolą BHP – bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zasad dotyczących ochrony danych osobowych w pracy zdalnej.
Dodatkowo można określić inne zasady pracy, które nie zostały wskazane w przepisach.
Pracodawca ma też możliwość kontroli pracownika wykonującego pracę zdalną w zakresie przestrzegania zasad BHP – bezpieczeństwa i higieny pracy. Także może on kontrolować przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony informacji.
Kontrola pracownika w miejscu pracy, na przykład w jego domu, nie może powodować naruszenia jego prywatności oraz prywatności innych osób. Nie może też powodować trudności z korzystaniem z pomieszczeń w domu.
Kto ponosi koszty związane z pracą zdalną?
Wydatki dotyczące pracy zdalnej powinny być ustalone pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
Przepisy wskazują, że pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia pracownikowi niezbędnych narzędzi do pracy zdalnej, na przykład komputera, a także musi on zrekompensować koszty dotyczące zużywanej energii elektrycznej oraz dostępu do internetu.
Czy pracodawca może odwołać pracę zdalną?
Tak, pracodawca ma prawo do odwołania pracy zdalnej. Może zrobić to w dowolnym momencie.
Jednocześnie należy wskazać, że pracodawca nie może odmówić prowadzenia pracy zdalnej rodzicom, którzy zajmują się wychowywaniem dzieci do 4. roku życia, kobietom w ciąży, a także rodzicom oraz opiekunom osób z niepełnosprawnościami. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy nie jest o możliwe ze względu na rodzaj wykonywanej pracy albo jej organizację.
Autorami tego postu są
Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.
0 komentarzy