fbpx

Rodo w firmie

Rejestr czynności przetwarzania

Artykuł napisany przez Zespół Pharos.pl

Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.

26 kwi, 2023

 

W jaki sposób skutecznie zadbać o RODO w firmie?

Przestrzeganie zapisów RODO jest bardzo ważne w każdej firmie. Czym dokładnie jest RODO? Jak spełnić wymogi RODO podczas prowadzenia działalności gospodarczej? Oto najważniejsze informacje dla przedsiębiorców!

Czym jest RODO?

RODO to skrót od Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Jest to polska wersja ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 roku, która została wprowadzona ustawą z dnia 10 maja 2018 roku.

RODO jest głównym prawem regulującym ochronę danych osobowych w Unii Europejskiej oraz w Polsce i dotyczy wszystkich podmiotów, w tym przedsiębiorstw, organów publicznych i organizacji, które przetwarzają dane osobowe.

Przepisy RODO zapewniają osobom fizycznym większą kontrolę nad ich danymi osobowymi oraz określają obowiązki dla podmiotów, które zbierają i przetwarzają dane osobowe.

RODO w formie – o czym należy pamiętać?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO w firmie przetwarzającej dane osobowe muszą być podjęte odpowiednie kroki, które pozwolą na spełnienie wymogów aktualnych przepisów.

Aby zadbać o zgodność z przepisami RODO, należy pamiętać głównie o poniższych kwestiach:

Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa

Pozwala on określić wszystkie dane osobowe, które firma gromadzi, przetwarza i przechowuje. Umożliwia on też określenie, gdzie są przechowywane i jak są wykorzystywane, co pozwoli na dalsze kroki związane z poprawą ich bezpieczeństwa.

Aktualizacja polityki bezpieczeństwa

Należy sprawdzić i zaktualizować politykę bezpieczeństwa danych osobowych, aby upewnić się, że jest zgodna z wymaganiami RODO.

Wprowadzenie klauzul informacyjnych

W firmie powinny obowiązywać klauzule informacyjne dotyczące gromadzonych danych, celach, dla których dane są gromadzone, a także o sposobie ich przetwarzania.

Uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

W niektórych sytuacjach zanim w firmie rozpocznie się gromadzenie, przetwarzanie lub przechowywanie danych osobowych osób konieczne jest uzyskanie od nich odpowiedniej zgody z poszanowaniem zasad określonych w RODO.

Wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD)

W wybranych firmach, które przetwarzają duże ilości danych osobowych należy wyznaczyć inspektora ochrony danych, który zadba o zgodność działalności z RODO.

Stosowanie środków ochrony danych

Wdrożenie rozwiązań mających na celu ochronę danych osobowych pozwala na zredukowanie ryzyka ich wykradzenia i wycieku. Stosowane są różne rodzaje działań, na przykład kontrola dostępu, szyfrowanie, pseudonimizacja itp.

Szkolenia pracowników

Przedsiębiorca powinien szkolić swoich pracowników w zakresie wymagań RODO oraz praktyk w zakresie ochrony danych osobowych i prywatności.

Regularna kontrola procedur

Należy przeprowadzać regularne kontrole procedur ochrony danych, aby zapewnić zgodność z wymogami RODO. Dzięki takiej kontroli można również w porę zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Warto wskazać, że RODO w firmie może być również kwestią zleconą zewnętrznej firmie, która ma w tym zakresie duże doświadczenie. Jej pracownicy będą mogli opracować kompleksową politykę bezpieczeństwa danych osobowych i zadbać o jej wdrożenie.

Autorami tego postu są

Profil autora

Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.

Zespół Pharos.pl

Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.

Może Ci się spodobać…

0 komentarzy

Wyślij komentarz

 
 

Pharos Michał Zajdowicz

REGON: 300261731
NIP: 7791290942

kontakt@pharos.pl

+48 505 156 508

+48 608674589

Poznań – Siedziba firmy

Rynek Łazarski 18 lok. 1, 60-733 Poznań

Warszawa – Biuro

Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa

Skontaktuj się z nami

Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym! 

To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane!
To pole jest wymagane!
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
Ta zgoda jest wymagana
Ta zgoda jest wymagana
To pole jest wymagane!
To pole jest wymagane!
Pola oznaczone gwiazdką (*) są polami wymaganymi do przesłania formularza.
To pole jest wymagane!
To pole jest wymagane!