fbpx

2 LATA RODO. 5 powodów, dlaczego warto wdrożyć RODO i szkolić z ochrony danych osobowych.

2 lata RODO - 5 korzyści dlaczego warto wdrozyc system ochrony danych osobowych

Artykuł napisany przez Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie. Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

22 Maj, 2020

Drugie urodziny RODO

25 maja mijają 2 lata od wejścia RODO w całej Unii Europejskiej. Media trąbiły o nowych obowiązkach i grożących karach, a RODO było owiane ostrym cieniem mgły niezrozumienia i tajemniczości. Zmiany wywołały niepotrzebną panikę, a przecież miało chodzić o  wnikliwą analizę procesów przetwarzania w organizacjach i przedsiębiorstwach oraz budowanie świadomości użytkowników nowych technologii jak ogromną wartość mają dane osobowe.

Grzegorz  Król, Inspektor Ochrony Danych Osobowych z PHAROS, wspomina:

Na początku współpracy z klientami, ochrona danych osobowych była traktowana przez wiele osób jako przykry obowiązek, kolejna praca do wykonania, kolejne pieniądze do wydania. Dopiero z czasem, między innymi pod wpływem wykonanej pracy, wielu spotkań, rozmów, szkoleń, udzielonych porad ludzie zaczęli widzieć w tym większy sens. Zaczęli nabierać przekonania, że wykonywana przez nich praca powoli przynosi wymierne efekty w postaci ochrony przetwarzanych danych osobowych i ochrony prywatności.

5 korzyści RODO

 Z perspektywy 2 lat od RODO, przedstawiamy 5 korzyści dlaczego warto wdrożyć system ochrony danych osobowych i szkolić z RODO!

1. Profesjonalizacja działań – Ochrona danych osobowych tak samo jak ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa stanowią wartość ekonomiczną.

Baza danych osobowych wraz z rozwojem nowych technologii stanowi o wartości przedsiębiorstwa lub organizacji. Dane i Informacje o klientach pozwalają na podnoszenie jakości usług oraz wybór najskuteczniejszych metod reklamowych. Kampanie reklamowe i sprzedażowe oparte na danych osobowych i informacjach są  podstawą do zaistnienia na bardzo wymagającym rynku. Podmioty które wdrożyły RODO, przy okazji zadbały o przegląd wszystkich baz danych i procesów w firmie.

2. Możesz wybierać rozwiązania organizacyjno – technologicznie – RODO daje ogólne zasady.

Zaletą RODO jest możliwość opracowania procedur wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych i dobór rozwiązań technologicznych, dedykowanych dla danej organizacji/przedsiębiorstwa w granicach przepisów RODO.  Oznacza to, że RODO wskazuje przedsiębiorcom i  organizacjom cel, ale nie mówi wprost, w jaki sposób go osiągnąć i jakie kroki podjąć w kierunku uzyskania zgodności z nowymi wymogami.

3. Sprawniej zarządzasz i planujesz – nowe działania rozpoczyna analiza i ocena ryzyka przetwarzania danych osobowych.

Ryzyko jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy. RODO odnosi się bezpośrednio do podejścia opartego na ocenie ryzyka już w fazie projektowania. Administrator danych osobowych ma możliwość zarządzania ryzykiem procesów przetwarzania danych osobowych, przez co może wdrażać nowe rozwiązania organizacyjno – technologiczne, minimalizując ryzyko wycieku lub utraty danych.

4. Jesteś wiarygodny na rynku UE – takie same zasady przetwarzania danych osobowych są w całej UE.

Przepisy RODO są jednolite w całej Unii Europejskiej. Po 2 latach kampanii informacyjnej RODO, większość liczących się firm i organizacji, zadbało o wdrożenie RODO, przeszkolenie i upoważnienie do przetwarzania danych pracowników. W związku z tym przedsiębiorstwa, które dbają o ochronę danych osobowych, rozpoczynając współpracę z nowymi podmiotami, kontrolują czy potencjalny kontrahent wprowadził odpowiednie środki techniczno – organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Warto więc wdrożyć RODO, aby stać się wiarygodnym i liczyć się na rynku.

5. Zapewnisz bezpieczenstwo swoich klientów oraz organizacji/przedsiębiorstwa – Cykliczne szkolenia RODO dla Ciebie i Twoich pracowników.

Zwykle najsłabszym ogniwem jest człowiek, dlatego tak ważne jest przeszkolenie i upoważnienie pracowników do przetwarzania danych osobowych. Ochrona danych w firmach urosła do rangi przestrzegania zasad BHP. Im wyższa świadomość dotycząca ochrony danych osobowych tym wyższe bezpieczeństwo i komfort działania. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy administrator i pracownicy powinni przeszkolić się z ochrony danych po którym otrzymają stosowne upoważnienie do ich przetwarzania. Szkolenia mogą się odbywać zdalnie – taką możliwość daje choćby platforma elearningowa RODO, także – oprócz innych usług świadczonych w zakresie ochrony danych osobowych – oferowana przez PHAROS.

 

Podejście do RODO po 2 latach od wejścia w życie

Po 2 latach już wiemy, że RODO ma wspierać, a nie rujnować przedsiębiorstwa i organizacje w bezpiecznym przetwarzaniu danych osobowych. W ostatnim czasie pandemia znacznie przyśpieszyła wykorzystywanie nowych technologii, których dotąd administratorzy nie wprowadzali ze względu na obawy przed nowym i nieznanym. W większości przedsiębiorstw pandemia wymusiła reorganizacje pracy i/lub przeniesienie biznesu do sieci, dlatego warto dbać o prywatność i wdrożyć RODO, wykonać analizę ryzyka, przeszkolić zdalnie lub przez elearning pracowników i dbać o higienę danych osobowych.

Ankieta – 14 Pytań Tak/Nie

Zapraszamy do pobrania ankiety, którą przygotowaliśmy aby pomóc Państwu sprawdzić poziom zgodności z RODO.

 

Autorami tego postu są

Profil autora
Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie.
Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie. Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

Może Ci się spodobać…

0 komentarzy

 
 

Pharos Michał Zajdowicz

REGON: 300261731
NIP: 7791290942

kontakt@pharos.pl

+48 505 156 508

+48 608674589

Poznań – Siedziba firmy

ul. Św. Michała 43, 61-118 Poznań

Warszawa – Biuro

Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa

Skontaktuj się z nami

Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym! 

To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
Field is required!
To pole jest wymagane
Ta zgoda jest wymagana
Field is required!
Pola oznaczone gwiazdką (*) są polami wymaganymi do przesłania formularza.