Higiena danych osobowych w pracy zdalnej #zostańwdomu

Artykuł napisany przez Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie. Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

18 Mar, 2020

Praca zdalna w czasach kwarantanny

COVID-19 dotyczy nas wszystkich. W związku z galopującym rozpowszechnianiem się koronawirusa  wielu przedsiębiorców z dnia na dzień podejmuje decyzje wprowadzenia zdalnego systemu pracy. Jest to wyzwanie zarówno dla pracodawców jak również pracowników – ale w celu przeciwdziałania COVID-19 tzw. Specustawa, daje możliwość wykonywania pracy poza miejscem jej stałego wykonywania.  Urząd Ochrony Danych Osobowych zaleca, aby chronić dane osobowe również w trakcie pracy z domu podczas kwarantanny.

Pracodawca i każdy pracownik podczas pracy również pracy wykonywanej z domu,  powinien dbać o ochronę danych osobowych klientów/kontrahentów i innych pracowników.

 

Jak bezpiecznie przetwarzać dane osobowe podczas pracy zdalnej?

 

         Ważne jest dbanie o higienę danych osobowych – przygotowaliśmy dla Państwa Tabele bezpieczeństwa, które przedstawią Państwu najważniejsze rzeczy na które warto zwrócić uwagę w zdalnej pracy z danymi osobowymi.

d

Powyższe slajdy pochodzą z naszego systemu elearningowego. 

Pamiętaj:

 

1. Weryfikuj wiadomości e-mail z linkami do innych stron. 

Przykładowo CERT Polska ostrzega przed atakiem mającym na celu pozyskanie dostępu do konta Facebook i wyłudzanie kodów BLIK od znajomych, tym razem ze scenariuszem informacji o koronawirusie. Złośliwe domeny używane w atakach to koronawirusnews[.]com.pl, e-koronawirusnews[.]pl, koronawirusnews[.]net.pl, ikoronawirusnews[.]pl.

2. Szyfruj  adresy email podczas wysyłania wiadomości do wielu. 

 Każdy z odbiorców ma prawo do wniesienia skargi do UODO oraz wystąpienie o odszkodowanie, jeżeli wykaże, że poniósł szkodę majątkową. Pracownik powinien zgłosić niezwłocznie incydent do pracodawcy jako administratora.

Większością przedsiębiorstw stanęło w obliczu reorganizacji organizacji pracy. Epidemia koronawirusa uczy nas, że prawie wszystko można załatwić zdalnie. Dzięki nowym technologiom pracodawcy, pomimo kwarantanny, mogą nadal przenosić biznes do sieci i organizować prace zdalną,  szkolić online, zamawiać e- learningi, webinary, telekonferencje, mierzyć czas pracowników. Podczas pracy zdalnej i wdrażania nowych rozwiązań IT, szczególnie należy pamiętać o bezpieczeństwie i ochronie danych osobowych.

Pobierz i wyślij swoim pracownikom tabele bezpieczeństwa!

Magda Judejko

Jest Inspektorem ochrony danych osobowych i zajmuje się audytem, wdrożeniem RODO oraz organizacją i przeprowadzaniem szkoleń dla przedsiębiorców w Pharos. Pomaga przedsiębiorcą, start up i ecommerce doradzając, pisząc regulaminy, umowy, wnioski o dofinansowanie. Zajmuje się organizacją eventów i warsztatów (Prawo do Kawy).

Może Ci się spodobać…

0 komentarzy

 
 

Pharos Michał Zajdowicz

REGON: 300261731
NIP: 7791290942

kontakt@pharos.pl

+48 505 156 508

+48 608674589

Poznań – Siedziba firmy

ul. Św. Michała 43, 61-118 Poznań

Warszawa – Biuro

Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa

Skontaktuj się z nami

Napisz do nas, odpisujemy lub oddzwaniamy maksymalnie w następnym dniu roboczym! 

To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
To pole jest wymagane
Field is required!
To pole jest wymagane
Ta zgoda jest wymagana
Field is required!
Pola oznaczone gwiazdką (*) są polami wymaganymi do przesłania formularza.