W jaki sposób skutecznie zadbać o RODO w firmie?
Przestrzeganie zapisów RODO jest bardzo ważne w każdej firmie. Czym dokładnie jest RODO? Jak spełnić wymogi RODO podczas prowadzenia działalności gospodarczej? Oto najważniejsze informacje dla przedsiębiorców!
Czym jest RODO?
RODO to skrót od Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Jest to polska wersja ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 roku, która została wprowadzona ustawą z dnia 10 maja 2018 roku.
RODO jest głównym prawem regulującym ochronę danych osobowych w Unii Europejskiej oraz w Polsce i dotyczy wszystkich podmiotów, w tym przedsiębiorstw, organów publicznych i organizacji, które przetwarzają dane osobowe.
Przepisy RODO zapewniają osobom fizycznym większą kontrolę nad ich danymi osobowymi oraz określają obowiązki dla podmiotów, które zbierają i przetwarzają dane osobowe.
RODO w formie – o czym należy pamiętać?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO w firmie przetwarzającej dane osobowe muszą być podjęte odpowiednie kroki, które pozwolą na spełnienie wymogów aktualnych przepisów.
Aby zadbać o zgodność z przepisami RODO, należy pamiętać głównie o poniższych kwestiach:
Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa
Pozwala on określić wszystkie dane osobowe, które firma gromadzi, przetwarza i przechowuje. Umożliwia on też określenie, gdzie są przechowywane i jak są wykorzystywane, co pozwoli na dalsze kroki związane z poprawą ich bezpieczeństwa.
Aktualizacja polityki bezpieczeństwa
Należy sprawdzić i zaktualizować politykę bezpieczeństwa danych osobowych, aby upewnić się, że jest zgodna z wymaganiami RODO.
Wprowadzenie klauzul informacyjnych
W firmie powinny obowiązywać klauzule informacyjne dotyczące gromadzonych danych, celach, dla których dane są gromadzone, a także o sposobie ich przetwarzania.
Uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
W niektórych sytuacjach zanim w firmie rozpocznie się gromadzenie, przetwarzanie lub przechowywanie danych osobowych osób konieczne jest uzyskanie od nich odpowiedniej zgody z poszanowaniem zasad określonych w RODO.
Wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD)
W wybranych firmach, które przetwarzają duże ilości danych osobowych należy wyznaczyć inspektora ochrony danych, który zadba o zgodność działalności z RODO.
Stosowanie środków ochrony danych
Wdrożenie rozwiązań mających na celu ochronę danych osobowych pozwala na zredukowanie ryzyka ich wykradzenia i wycieku. Stosowane są różne rodzaje działań, na przykład kontrola dostępu, szyfrowanie, pseudonimizacja itp.
Szkolenia pracowników
Przedsiębiorca powinien szkolić swoich pracowników w zakresie wymagań RODO oraz praktyk w zakresie ochrony danych osobowych i prywatności.
Regularna kontrola procedur
Należy przeprowadzać regularne kontrole procedur ochrony danych, aby zapewnić zgodność z wymogami RODO. Dzięki takiej kontroli można również w porę zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Warto wskazać, że RODO w firmie może być również kwestią zleconą zewnętrznej firmie, która ma w tym zakresie duże doświadczenie. Jej pracownicy będą mogli opracować kompleksową politykę bezpieczeństwa danych osobowych i zadbać o jej wdrożenie.
Autorami tego postu są
Jesteśmy zespołem profesjonalistów z ogromnym doświadczeniem na polu Ochrony Danych Osobowych sięgającym 15 lat – czyli długo przed RODO. To doświadczenie i wiedza nabyta latami współpracy z różnej wielkości firmami pozwala nam dzisiaj sprawnie i z pewnością rozwiązywać problemy naszych klientów.
0 komentarzy